VanaH株式会社（以下简称“本公司”）以生产和销售氢硅天然水为主要业务核心。
通过商业活动，从客户处所获得的个人信息和员工个人信息（包括特定的个人信息，以下简称「个人信息」）都是本公司的重要信息，我们将妥善保护信息，这是本公司重要的社会责任与义务。因此，本公司对于透过事业活动所取得的个人信息，遵循以下方针来使用，而关于个人信息保护上，会尽到提供客户及本公司员工的「安心感」及其他的社会的责任与义务。

1. 有关个人情报的取得、利用及提供
   • 以符合法律规范或以公正的手段取得个人情报。
   • 为达成使用目的，在必要的范围内内使用个人情报。
   • 将个人情报提供给其他第三者的情况下，会事前取得本人的同意。
   • 不会将取得的个人情报用于其他目的。此外，我们也会为此采取相关措施。
   • 如有目的以外的使用必要的情况下，会取得新使用目的许可后才会使用。
2. 有关法令、国家所制定的相关规范（以下称「法令等」）

   会致力于时常掌握个人情报运用事业的相关法令，也会将通知从事我司业务的员工（以下简称「员工」），并遵守这些规定。

3. 有关个人情报的安全管理
   • 为防止个人情报未经授权的访问、个人情报的泄漏、灭失或损害等各种风险，为了个人情报的安全管理，我们将建立并维护一个纠正的措施系统。
   • 进行检查，对于所发现的违反及事故，除了会迅速的纠正处理，也会对较需改善的地方进行预防措施。
   • 会对员工进行彻底的安全相关教育。
4. 有关陈情、咨询

   关于个人情报使用的相关陈情与咨询，设立个人情报咨询窗口，建立可迅速真诚处理应对的体制。

5. 有关持续的改善
   • 我司的个人情报保护管理系统为了个人情报的保护，会致力于监视、监査内部章程的遵守状况，发现违反、事件、事故及需改善的地方，并由管理阶层来进行审核。
     为反映出管理政策及内部章程，会持续致力于个人情报保护管理系统的改善。
   • 改善方式会以相关法令及JIS Q 15001为基准。

有关我司从本人或其代理人所保有的个人数据，
或本人及代理人要求使用目的通知、宣告、内容订正、
追加或删除、停止使用、消去及停止向第三者提供，
对第三者提供纪录（以下称“宣告等请求”。）的应对方法如下。

1. 宣告等的请求申请对象

   有关宣告等请求，请附上个人情报宣告等请求书必要文件，再透过邮件、FAX寄送。邮寄的情况， 请使用可确认配送纪录及简易挂号等纪录的邮寄方式。 此外，请在信封用红笔写上"个人情报宣告等请求书"。

     「个人情报宣告等请求书」
   
   
   
2. 在宣告等请求所提出的书面文件

   宣告等请求的情况， 请填写个人情报宣告等请求书内的所有相关事项。

3. 本人确认

   我司为了宣告等请求者为本人，会透过电话进行照会。 但如无法透过电话照会的情况情况，可能会有要求出示驾照、住民票、健康保险证影本的情况。

4. 透过代理人宣告等请求

   有关宣告等请求，在委托代理人的情况下， 除了个人情报宣告等请求书以外，请一同附上以下文件。 (1)可确认代理人本人的文件（影本） 驾照、住民票影本、健康保险证的被保人证明其中一项   请准备一份涂掉户籍地影本。

5. 宣告、使用目的通知请求相关手续费

   请求个人情报宣告及使用目的通知的情况，每次需要500日元（含税）手续费。
   手续费请透过银行转帐500日元（含税）。
   ※ 确认本人时，会告知转账账户信息
   ※ 请自行负担转帐手续费
   此外，手续费不足或无法确认转帐的情况，将无法进行宣告、使用目的通知，请特别注意。

6. 对于宣告等请求的回答方法

   会依请求者的指定方法（电子邮件、FAX、邮寄）来进行回答。

如有其他不明，或需要咨询之处，请透过以下窗口联络我们。

有关「个人情报保护方针」、「个人情报的使用」的相关咨询，请透过「个人信息 咨询窗口」来进行。

＜个人信息咨询窗口＞